Platforma PROFIS prowadzona jest w domenie pro-fis.pl
Administratorem Platformy jest PROFIS E. Fogiel Spółka Komandytowa, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71 lok. 1.15, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydziale Gospodarczym KRS w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000994639, NIP 9661979008. We wszelkich sprawach związanych z obsługą techniczną i infrastrukturą Platformy kontakt z Administratorem odbywa się przez pocztę elektroniczną na adres biuro@pro-fis.pl oraz telefonicznie pod nr +48 667 890 030. Administrator odpowiada na maile w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych z zastrzeżeniem odrębności wynikających z postępowań reklamacyjnych, o których mowa w Rozdziale Reklamacje.
Osoba korzystająca z Platformy zobowiązana jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień Regulaminu. Korzystanie z Platformy jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie za pośrednictwem Platformy w formie, umożliwiającej zapoznanie się z jego treścią, w tym umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalenie, w tym wydrukowanie.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą oraz działaniami lub zaniechaniami Użytkowników lub osób trzecich niezgodnymi z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i Regulaminem.
Administrator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego korzystania z Platformy. Z przyczyn niezależnych od Administratora, w szczególności ze względów technicznych, Administrator zastrzega sobie prawo czasowego wstrzymania funkcjonowania Platformy.
Administrator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z następującymi zagrożeniami: zagrożenia ukierunkowane na informacje (kradzież informacji celem publikacji bądź sprzedaży, fałszowanie informacji), zagrożenia ukierunkowane na infrastrukturę teleinformatyczną (usunięcie danych, zakłócenie funkcjonowania, przejęcie systemu teleinformatycznego), awarie IT, niedostateczne kompetencje.
Administrator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, którym się posługuje, umożliwiając nieodpłatnie jednoznaczną identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną oraz potwierdzenie faktu złożenia oświadczeń woli i ich treści, niezbędnych do zawarcia drogą elektroniczną umowy o świadczenie tej usługi, w szczególności przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Definicje
Przez użyte w Regulaminie określenia rozumie się:
1. Administrator (zwany dalej także PROFIS) ? podmiot prowadzący i zarządzający Platformą, PROFIS E. Fogiel Spółka Komandytowa, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71 lok. 1.15, NIP: 9661979008
2. Użytkownik ? podmiot korzystający z Platformy, w tym osoba korzystająca ze świadczeń oferowanych przez PROFIS za pośrednictwem Platformy w domenie: timedu.pl, a także nabywca tych świadczeń.
3. Kupujący ? nabywca świadczeń PROFIS oferowanych na Platformie,
4. Regulamin ? niniejszy regulamin wraz z załącznikami
5. Platforma ? strona internetowa dostępna pod adresem www.pro-fis.pl, wraz z systemem informatycznym, włącznie z jego funkcjami i narzędziami służącymi m.in. do zawierania umów oraz interfejsem Platformy
6. Konto Użytkownika ? zbiór przekazanych przez Użytkownika danych i ustawień związanych z działaniem usług na Platformie wymagających zalogowania
7. Uczestnik szkolenia ? uczestnik biorący udział w szkoleniu typu stacjonarnego i typu on-line w czasie rzeczywistym
8. Materiały ? informacje i wszelkie formy wypowiedzi, w tym słowne, graficzne, fotograficzne bądź audio-video, w tym będące utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 Lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1062.)
9. Serwis ? serwis internetowy, który jest prowadzony przez Profis pod adresem strony internetowej www.pro-fis.pl
10. Transakcja ?wpłaty pieniężne dokonywane za pośrednictwem Serwisu jako cena za nabyte za pośrednictwem strony internetowej www.pro-fis.pl
11. Konsument ? konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego, tj. osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową
12. RODO ? Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)
13. Ustawa o ochronie danych osobowych ? ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j.Dz.U. z 2019r. poz. 1781 )
14. Ustawa o prawach konsumenta ? ustawa z dnia 30 maja 2014 r. (t.j.Dz. U. z 2020r. poz. 287 ze zm.)
Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Użytkowników i Uczestników szkoleń w rozumieniu RODO jest PROFIS E. Fogiel Spółka Komandytowa, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71 lok. 1.15, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydziale Gospodarczym KRS w Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000994639, NIP 9661979008, tel +48 667 850 030, e-mail biuro@pro-fis.pl
PROFIS przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dane Użytkowników przetwarzane są legalnie, adekwatnie w stosunku do celów przetwarzania, przez niezbędny do tego czas, przy wykorzystaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, dla zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie i ochrona danych osobowych Użytkowników były dokonywane w sposób uniemożliwiający dostęp do tych danych ze strony osób nieuprawnionych, jak też przed nieuprawnionym wykorzystaniem ww. danych.
Wszystkie dane podane przez Użytkownika i Uczestnika szkolenia są automatycznie szyfrowane przed transmisją do PROFIS bezpiecznym szyfrem i przetwarzane w warunkach poufności.
Administrator gromadzi następujące rodzaje informacji: a) dane osobowe podawane przez Użytkownika w trakcie procedury zakładania Konta Użytkownika: imię i nazwisko/nazwa z NIP, numer PWZ, adres, adres e-mail, nr telefonu, dane niezbędne do realizacji płatności za zamówienie bądź do wystawienia faktury, b) dane osobowe Uczestnika szkolenia podawane w trakcie procedury składania zamówienia na szkolenie typu stacjonarnego i typu on-line w czasie rzeczywistym oraz potwierdzania obecności: imię i nazwisko, wizerunek, c) dane uzyskiwane automatycznie podczas korzystania z Usługi (Cookies); przetwarzanie danych zbieranych automatycznie reguluje Polityka Cookies, d) wizerunek uczestników szkoleń utrwalony w nagraniach
Dane osobowe podane są dobrowolnie i przetwarzane w jednym lub kilku poniższych celach: a) założenia i prowadzenia Konta Użytkownika na Platformie ? na podstawie dobrowolnie wyrażonej w tym celu oddzielnej zgody Użytkownika ? podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO b) wykonania bezpłatnej usługi ?newslettera? ? na podstawie dobrowolnie wyrażonej w tym celu oddzielnej zgody Użytkownika ? podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO c) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży świadczeń z oferty PROFIS oraz na potrzeby postępowania reklamacyjnego oraz dla celów rachunkowości i rozliczeń, w tym podatkowych ? podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, i c i f RODO, przy czym prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez ADO jest zawarcie i wykonanie umowy oraz prowadzenie działalności szkoleniowej przez ADO zgodnie z Regulaminem Platformy PROFIS
Dane osobowe podawane są przez Użytkownika i/lub Uczestnika szkoleń.
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów lub na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych, w szczególności podmioty prowadzące audyty, kontrole i ewaluacje.
Dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Dane osobowe będą przechowywane: a) w przypadku prowadzenia Konta Użytkownika ? do czasu skasowania Konta Użytkownika na Platformie, co nie koliduje z niezbędnym okresem przechowywania, gdy dotyczy również przypadku wymienionego w lit c), b) w przypadku usługi ?newslettera? ? do czasu cofnięcia zgody, c) w przypadku umowy sprzedaży świadczeń z oferty PROFIS ? przez okres przedawnienia zobowiązania, nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy dotyczący tego zobowiązania, d) w przypadku wizerunku osób uczestniczących w szkoleniu ? przez okres eksploatacji wizerunku przez Administratora, PROFIS E. Fogiel Spółka Komandytowa nie krócej niż przedawnienia zobowiązania wynikającego z umowy sprzedaży i nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy dotyczący tego zobowiązania
Użytkownicy i Uczestnicy szkoleń mają prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje im również prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, jest warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne; odmowa podania danych może skutkować niezawarciem umowy (dotyczy zamówień on-line).
Użytkownicy i Uczestnicy szkoleń mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ? Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane Użytkowników i Uczestników szkoleń nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany przy podejmowaniu decyzji, w tym nie będą profilowane.
Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkownika i/lub Uczestnika szkolenia z usługi świadczonej drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne): a) oznaczenia identyfikujące usługobiorcę nadawane na podstawie danych osobowych,; b) oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał usługobiorca; c) informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną; d) informacje o skorzystaniu przez usługobiorcę z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Polityka „COOKIES”
Administrator informuje, że podczas korzystania z Platformy dane dotyczące Użytkownika i/lub Uczestnika szkolenia zbierane są również automatycznie (pliki ?cookies?). Administrator wykorzystuje mechanizm plików ?cookies?, w czasie gdy Użytkownik korzysta z Platformy.
Pliki ?cookies?, które mogą zostać użyte na stronach internetowych Platformy, są kojarzone wyłącznie z przeglądarką danego komputera (Użytkownik jest anonimowy), bez podawania imienia lub nazwiska. Są to informacje zapisywane przez serwer Administratora na komputerze Użytkownika i/lub Uczestnika szkolenia, które serwer Administratora może odczytać przy każdorazowym połączeniu się z komputera Użytkownika i/lub Uczestnika szkolenia.
Pliki ?cookies? dostarczają danych statystycznych o ruchu Użytkowników i/lub Uczestników szkolenia i korzystaniu przez nich z poszczególnych stron Platformy. Administrator może także umieszczać pliki ?cookies? w celu monitorowania ruchu na Platformie, a także pomiędzy Platformą a współpracującymi z Administratorem innymi serwisami internetowymi.
Użytkownik i/lub Uczestnik szkolenia może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików ?cookies? poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików ?cookie? na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostarczyciele przeglądarek internetowych, zazwyczaj w zakładce ?opcje internetowe? lub podobnej.
Każdy Użytkownik i/lub Uczestnik szkolenia może wyłączyć mechanizm ?cookies? w przeglądarce internetowej swojego urządzenia końcowego.
Wyłączenie opcji akceptowania plików ?cookies? w przeglądarce (zablokowanie, monitowanie), może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych Usług świadczonych przez Administratora.
